Comment rédiger une déclaration de congé de maternité

Comment définir les attentes concernant le retour au travail après la naissance de votre bébé

Lorsque vous revenez de votre congé de maternité, vous pouvez écrire une déclaration de congé de maternité . Il peut également être envoyé sous forme d'e-mail avec la ligne d'objet "Retour de l'e-mail de congé de maternité". Cette lettre pourrait être envoyée au directeur des ressources humaines de votre entreprise, à votre superviseur ou aux deux. Vous écririez sur comment vous êtes intéressé à retourner au travail, quand vous revenez et toute autre chose que vous aimeriez aborder.

Êtes-vous incertain de ce que vous devriez écrire? Voici quelques suggestions que vous pourriez inclure dans votre déclaration de congé de maternité.

Montrez votre excitation

Ceci est votre opportunité d'expliquer pourquoi vous êtes heureux de retourner au travail! La bonne chose est que lorsque vous écrivez cette lettre, vous n'êtes pas encore au travail. Vous n'avez pas connu le premier jour de retour et toutes les émotions qui vont avec. Cela fonctionne en votre faveur!

Lorsque vous écrivez cette lettre, parlez de toutes les choses positives que vous avez hâte de faire à votre retour. Vous pouvez leur parler des idées que vous avez proposées ou de la façon dont vous pouvez faire les choses différemment. Ou dites-leur simplement que vous les manquez tous énormément et attendez avec impatience de les rattraper (si c'est ainsi que votre bureau roule).

Soumettre toutes les demandes spéciales

Si vous revenez au même poste que vous avez quitté avant le congé de maternité , indiquez votre intention de reprendre votre poste. Si vous avez écrit une lettre de congé de maternité, incluez-en une copie ou mentionnez-la dans cette lettre pour rappeler à votre employeur le début de votre congé de maternité et la fin de son congé de maternité.

Vous leur direz la date de votre retour ou si vous avez changé d'avis et que vous voulez revenir plus tôt.

Si vous souhaitez discuter de vos heures de travail à temps partiel ou travailler un horaire de travail flexible, vous pouvez le mentionner dans votre lettre de retour au travail. Votre lettre serait également une excellente occasion d'indiquer les modifications convenues à votre horaire de travail.

Si vous pouvez penser à quelque chose qui facilitera votre transition, demandez-les dans votre lettre. Peu importe la durée de votre congé de maternité, il y aura une période de transition. Votre lettre est un bon moment pour y réfléchir et ouvrir la discussion pour y remédier.

Vérifiez si vous devez envoyer une note de médecin

Avant de vous asseoir pour écrire votre lettre, vérifiez les politiques de votre entreprise concernant la nécessité d'une permission écrite de votre médecin pour retourner à votre travail. Si vous avez des restrictions médicales, en raison d'une grossesse compliquée, énoncez clairement ces préoccupations et joignez la note de votre médecin.

Une lettre d'échantillon simple

Comme avec toute correspondance écrite, il est sage de faire votre lettre courte et au point. Voici un exemple de lettre de référence. Si vous cherchez un changement d'horaire, utilisez cette lettre de retour au travail.

Remplacer les mots entre parenthèses par les détails appropriés à votre situation.

Cher [Nom du directeur des ressources humaines]:

S'il vous plaît laissez cette lettre servir de notification que je vais retourner à mon poste de [un poste spécifique au site, par exemple avocat avec la firme de XXX] le [date spécifique]. Comme vous le savez d'après ma lettre de congé de maternité, j'ai commencé mon congé le [date précise].

Je prévois de fournir le haut niveau de performance que j'ai toujours dans mon rôle de [titre du poste] à [nom de l'entreprise].

[S'il y a lieu, veuillez inclure ce qui suit] Vous trouverez ci-joint les documents de sortie de mon médecin indiquant ma capacité à reprendre mon poste.

S'il vous plaît contactez-moi au numéro de téléphone ci-dessus ou adresse e-mail avec des préoccupations.

Cordialement,

[Votre nom]

cc: [Votre superviseur]

[Titre du superviseur]

Un exemple de lettre si votre emploi a changé

Si vous avez modifié votre poste ou votre horaire de travail, par exemple en retournant à temps partiel ou en suivant un horaire de travail flexible, utilisez la lettre de retour au travail ci-dessous pour référence.

Cher [Nom du directeur des ressources humaines]:

Veuillez laisser cette lettre servir de notification que je retournerai au travail à temps partiel le [date spécifique]. Comme convenu [nom de votre superviseur], je vais travailler [Citez votre emploi du temps, par exemple du lundi au mercredi de 9 heures à 17 heures]. Comme vous le savez d'après ma lettre de congé de maternité, j'ai commencé mon congé le [date précise]. ]

Je prévois de fournir le haut niveau de performance que j'ai toujours dans mon rôle de [titre du poste] à [nom de l'entreprise].

Ci-joint les documents de sortie de mon médecin indiquant ma capacité à reprendre mon poste. Veuillez me contacter pour toute question concernant le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail ci-dessus.

Je vous remercie.

Cordialement,

[Votre nom]

cc: [Votre superviseur]

[Titre du superviseur]