Bien sûr, cela peut sembler une commande importante, mais une fois que vous l'aurez compris, rédiger des communiqués de presse deviendra un jeu d'enfant.
Lisez la suite pour savoir comment écrire un communiqué de presse. Vous trouverez également des liens vers des modèles de communiqués de presse au bas de l'article.
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Identifiez ce que vous promouvez
Focus est votre ami quand il s'agit de communiqués de presse, et cela aide à avoir un objectif clair en tête. Que voulez-vous que les gens lisant votre communiqué de presse à faire? Voulez-vous qu'ils écrivent au sujet de votre nouvelle version, de vos prochaines émissions, de la victoire de Battle of the Bands ... vous obtenez l'image? Choisissez un objectif de promotion très spécifique pour construire votre communiqué de presse.
Méfiez-vous d'être vague. Bien sûr, essentiellement ce que vous essayez toujours de promouvoir, c'est vous-même - vous voulez faire passer le mot sur ce que vous faites maintenant, alors les gens seront intéressés par ce que vous faites à l'avenir. Cependant, même les mégastars ne font pas que se promouvoir. Ils font l'objet de profils et d'entretiens lors de la publication de nouveaux projets - et ces nouveaux projets sont au centre des préoccupations.
En d'autres termes, envoyer un communiqué de presse «hé, je viens juste de commencer un groupe» ne va pas être très utile. Vous êtes à la recherche d'un "hey, je joue cinq concerts dans ces lieux à l'appui de mon récent album " communiqué de presse.
Trouvez votre crochet
Et tu pensais que tu avais fini de réduire ton message. Pas encore tout à fait. Une fois que vous savez ce que vous promouvez, cherchez le crochet qui fait de votre projet une bonne histoire.
Donc, vous libérez un album. C'est excellent, mais il en est de même pour beaucoup, beaucoup, beaucoup d'autres personnes. Pourquoi votre sortie (ou tournée ou autre) est celle que la presse devrait aimer?
Si vous pensez, "hmmm, eh bien, je n'ai rien" - vous avez tort. Vous devez juste le trouver. Est-ce que quelqu'un sur l'album a joué sur une autre version de note? Qu'en est-il du producteur? Avez-vous recueilli de l'argent pour financer la mise en liberté en tondant les pelouses? Avez-vous écrit toutes les chansons en vous entraînant pour l'Iditarod? Avez-vous quitté un emploi au FMI pour enregistrer l'album? Trouvez votre histoire, pour que vous puissiez la présenter comme une histoire à raconter.
Rédigez votre paragraphe d'introduction
Tout comme le premier paragraphe d'un reportage, le premier paragraphe de votre communiqué de presse devrait couvrir ce qui, quoi, comment, comment et pourquoi de tout ce que vous faites la promotion. Regardez-le comme ça - vous voulez que quelqu'un qui décide de ne pas lire après le premier paragraphe de toujours connaître les informations de base dont ils ont besoin de savoir sur votre projet. Bien sûr, votre premier paragraphe devrait également donner à quelqu'un une raison de vouloir continuer à lire, mais même s'ils ne le font pas, ils devraient toujours s'éloigner de cette intro sachant qui vous êtes et ce que vous faites la promotion.
Gardez-le court et doux. Optez pour quelques phrases percutantes.
Écrivez votre deuxième paragraphe
C'est là que la viande entre. Dans votre deuxième paragraphe, ajoutez de la couleur à votre projet. Évidemment, ce que vous incluez dans ce paragraphe dépend beaucoup de ce que vous promouvez, mais par exemple, décrivez la musique - les comparaisons sont toujours un peu délicates, mais quelques comparaisons avec d'autres artistes donnent au lecteur au moins un cadre de référence. Mettez en évidence la raison pour laquelle votre histoire est unique. Listez vos dates de tournée. Utilisez ce paragraphe pour donner des informations qu'un membre des médias pourrait utiliser pour raconter votre histoire. En d'autres termes, votre premier paragraphe leur dit "L'artiste X fait Y." Le deuxième paragraphe pourrait leur donner "L'artiste X fait Y à cause de Z."
Le paragraphe deux sera plus long que votre intro, mais n'oubliez pas de le garder serré et sur le point.
Écrivez votre clôture
Le dernier paragraphe est la partie la plus facile de votre communiqué de presse à écrire.
Dites au lecteur comment ils peuvent obtenir plus d'informations et des copies promotionnelles (le cas échéant). Cela signifie que vous devez inclure l'adresse e-mail et le numéro de téléphone de la personne en charge du traitement des demandes de renseignements. En outre, inclure des liens vers le site Web et la plate-forme de réseaux sociaux utilisés le plus souvent par l'artiste (le cas échéant). C'est tout! Facile, hein?
Parcourir les modèles de communiqués de presse
Pour obtenir plus d'aide pour le formatage de votre communiqué de presse, visitez le communiqué de presse 101 . Dans ce guide, vous trouverez des modèles pour rédiger des communiqués de presse pour des albums, des visites et des actualités , ainsi que des guides pour rédiger des biographies de groupes , des fiches individuelles et des conseils pour le calendrier de votre communiqué de presse.
Conseils
Soyez bref
Si possible - et dans 99,99999% des cas, c'est possible - votre communiqué de presse ne devrait pas dépasser une page. Si vous semblez le dépasser pendant que vous l'écrivez, ne vous inquiétez pas. Continuez à écrire jusqu'à ce que vous obteniez toutes les informations dans votre tête. Ensuite, revenez en arrière et commencez à couper.
Optez pour le dire directement
La créativité dans les communiqués de presse doit être applaudie. Cependant, rappelez-vous qu'un communiqué de presse est essentiellement un argument de vente. Non seulement essayer d'être trop mièvre peut-il devenir aussi ringard mais le fait de se laisser entraîner dans la créativité peut parfois obscurcir votre message. Si vous devez choisir entre aller tous les Kafka et aller à toutes les copies de nouvelles, optez pour la copie de nouvelles. Assurez-vous que vos points principaux sont limpides avant de jeter ces références obscures et autres.
Creuser dur pour votre angle
Si vous aviez une idée du nombre de personnes qui parlent de divertir leurs parents en chantant à la brosse quand ils étaient enfants dans leurs communiqués de presse, vous seriez choqué. Passez du temps à réfléchir à ce qui vous rend unique. Après tout, vous êtes en compétition pour la couverture avec d'autres musiciens. La plupart d'entre eux aiment la musique aussi, et la plupart d'entre eux ont une longue histoire de musique affectueuse. L'amour de la musique est une belle chose, mais ce n'est pas ce qui vous distingue des autres musiciens qui font la promotion de projets. Au lieu de cela, recherchez des choses intéressantes sur le processus d'enregistrement, votre historique de travail, vos plans de tournée et ainsi de suite.