L'une des façons les plus simples de démontrer votre professionnalisme est la façon dont vous communiquez avec vos collègues de l'industrie de la musique. Que vous soyez un musicien s'approchant d'une maison de disques, un label s'adressant à un distributeur ou un directeur de wannabe s'adressant à un manager établi pour obtenir des conseils, étant des questions professionnelles. Voici quelques points à garder à l'esprit.
Arriver au point
Gardez vos communications sur le point et aussi court que possible. Inclure toutes les informations requises dont la personne à l'autre bout pourrait avoir besoin afin de vous répondre. Indiquez clairement ce que vous voulez ou ce que vous demandez.
Assurez-vous que la ligne d'objet de votre e-mail est succincte, de peur qu'elle ne soit prise dans le filtre anti-spam du destinataire. Si vous n'avez jamais communiqué auparavant avec la personne que vous envoyez par courriel, ne présumez pas que le ton est trop décontracté ou informel. Sois poli.
Ne soyez pas trop décontracté
Évitez d'utiliser des orthographes d'argot pour les mots (c.-à-d. «UR» au lieu de «vous êtes», en remplaçant toutes vos lettres «s» par «z», etc.), en tapant lIkE tHiS ou en jurant, surtout lors du premier contact.
Vous pourriez être en mesure de sortir avec cela lorsque vous et le destinataire sont de vieux amis, mais ne présumez rien. Ces moyens moins formels de communiquer peuvent avoir une place, mais pas dans les courriels professionnels ou les lettres.
Respecter les limites
Juste parce que vous connaissez le numéro de téléphone portable de quelqu'un ne signifie pas que vous devriez les appeler à 1 heure du matin avec votre question.
Ne vous présentez pas au bureau de quelqu'un sans y être invité et n'utilisez pas la magie de l'Internet pour retrouver le numéro de domicile et / ou l'adresse de quelqu'un. De nos jours, ce genre d'atteinte à la vie privée de quelqu'un ne va pas bien aller.
Ne perdez pas votre tempérament
Ne perdez jamais votre sang-froid avec quelqu'un avec qui vous êtes en relation d'affaires. Même s'ils vous explosent, résistez à l'envie de riposter. Si quelqu'un vous parle d'une manière non professionnelle, essayez de prendre la route. C'est dur, mais l'industrie de la musique est un petit endroit. Vous allez construire une réputation qui va se déplacer rapidement, et il peut être difficile à perdre.
Soyez courtois
Quand quelqu'un fait quelque chose pour vous aider, remerciez-les. Renvoyez les appels lorsque vous le dites et ne laissez personne attendre une réponse. Si vous montrez que vous êtes fiable et que vous traitez les gens avec de la bonne volonté, il est plus probable que vous receviez ce genre de traitement en retour.
Chaque fois que vous traitez bien quelqu'un et que vous continuez à communiquer comme un professionnel, votre réputation dans l'industrie de la musique ne fera que s'améliorer. Gardez-le à l'esprit chaque fois que vous écrivez un email ou faites un appel téléphonique.