01 Les règles de base du travail à domicile permettent l'équilibre et la productivité
02 Définir (et suivre) les heures de travail
Lorsque vous travaillez dans un bureau extérieur, le retour à la maison est le signal que votre journée de travail est terminée. Si vous êtes déjà à la maison, le travail peut facilement s'étirer le soir ou le week-end. Vos collègues peuvent penser que parce que vous travaillez à la maison, vous êtes toujours disponible. Ou d'un autre côté, il est possible de laisser les distractions ronger au moment où vous êtes censé être au travail. Une solution consiste à définir vos heures de travail à l'avance.
Cela peut être aussi simple que de faire un plan mental au début de chaque journée ou aussi complexe que de remplir un calendrier mensuel, en fonction de vos besoins. La clé est d'être réaliste. Si vous êtes un télétravailleur employé, votre employeur peut avoir établi des heures de travail pour vous. Si vous êtes un entrepreneur indépendant ou propriétaire d'une entreprise à domicile, vous pouvez prendre en compte un certain niveau de flexibilité dans votre journée. Assurez-vous que vos heures de travail prévues sont connues de tous les membres de votre ménage. Si les enfants ne comprennent pas votre emploi du temps, ils ne comprendront pas leur place.
Pour vous assurer que vous travaillez quand vous le devriez, pensez à garder un journal ou à utiliser une minuterie, même si cela n'est pas nécessaire. Votre impression du nombre d'heures que vous travaillez peut ne pas être aussi précise que vous le pensez.
03 Définir (et atteindre) les objectifs
Il ne suffit pas de simplement définir un calendrier, vous devez définir des objectifs pour ce que vous allez accomplir dans ce temps. Peut-être que l'établissement d'objectifs fait déjà partie de votre entente de travail à domicile avec votre employeur. Cependant, sinon, vous devriez le faire pour vous-même.
Lorsque vous créez vos objectifs, commencez par le long terme et travaillez à rebours. Où aimeriez-vous que votre entreprise à domicile soit dans une année? Quels projets voulez-vous accomplir au cours des six prochains mois dans votre travail? Ensuite, travaillez en arrière pour identifier les étapes à suivre pour atteindre ces objectifs et les intégrer dans votre routine quotidienne ou hebdomadaire. Évaluez vos progrès périodiquement.
04 Interruption des limites des membres de la famille
Ce qui mérite une interruption pendant le temps de travail devrait être clair pour tout le monde, y compris les adultes. Les enfants ont tendance à oublier les règles, tandis que les adultes pensent qu'ils ne s'appliquent pas à eux.
Si vos enfants sont jeunes, vos règles devront être plus souples que si vos enfants sont assez vieux pour prendre soin de leurs propres besoins. Mais même quand ils sont capables, cela ne veut pas dire qu'ils le voudront. Tenez-vous en ligne pour répondre aux interruptions, et ils finiront par cesser de demander ... ou au moins demander autant.
Une façon de minimiser les interruptions des enfants est de planifier leur journée autant que possible. Disposez des collations, des vêtements, etc. à l'avance. Planifiez les choses que les enfants peuvent faire pendant que vous travaillez. Faites de petites pauses pendant la journée. Si les enfants savent que vous allez sortir de votre bureau à un moment donné, il est plus facile d'attendre pour vous dire les dernières nouvelles.
Si vous avez des services de garde d'enfants, confiez l'autorité à votre gardienne en ne quittant pas votre bureau lorsque vous entendez votre enfant pleurer. Confiance que votre modèle peut le gérer.
Si votre aidant est votre conjoint, l'autorité peut ne pas être un problème, mais il peut se sentir plus libre de vous interrompre que ne le ferait une baby-sitter. Peu importe qui est votre soignant, discutez à l'avance de ce qui mérite une interruption.
05 Réduire les distractions
Les interruptions par d'autres ne sont pas la seule forme de distraction que rencontrent les travailleurs à domicile. Nous pouvons tous être distraits par le courrier électronique, les médias sociaux, les tâches ménagères, la télévision et bien plus encore. Pour éviter les distractions lorsque vous travaillez à la maison, vous avez besoin d'autodiscipline. Et la clé pour développer cela est de comprendre vos propres faiblesses. Comme mentionné précédemment, garder un journal de vos heures et activités peut être utile pour révéler où vous vous éloignez. Une fois que vous savez ce qui vous distrait, établissez des règles, des heures, des routines et des objectifs pour vous-même.
06 Créer un environnement de travail productif
Si vous avez un bureau à domicile dédié, si les enfants sont autorisés dans votre bureau pendant les heures de travail est l'une des décisions les plus élémentaires que vous devrez prendre. Si vous avez des réunions téléphoniques ou vidéo fréquentes, vous aurez peut-être besoin d'une politique de fermeture de porte. Si vous autorisez les enfants dans votre bureau, vous aurez probablement besoin de règles. Ils peuvent être assez simples pour que même les tout-petits puissent suivre: frapper avant d'entrer ou ne jamais entrer quand vous êtes au téléphone ou toujours utiliser des voix silencieuses.
Une partie de la mise en place d'un environnement productif est la façon dont vous vous présentez pour le travail. Même si vous n'avez jamais de réunions vidéo, nettoyez-vous et habillez-vous avant de commencer à travailler. Travailler chez vous PJ peut sembler très bien, mais cela ne vous met pas dans l'état d'esprit pour travailler efficacement.
07 Multitâche de manière appropriée
L'astuce consiste à effectuer plusieurs tâches de manière efficace et à le faire de manière limitée. Vous pouvez plier le linge lors d'une conférence audio ou vérifier vos e-mails pendant que vous attendez un enfant pour une activité. Cependant, lorsque vous interagissez avec votre enfant, vous voulez être pleinement présent ou différer jusqu'à ce que vous puissiez accorder toute votre attention.
08 Être accessible
Lorsque vous travaillez à distance, votre employeur, vos clients ou vos clients doivent avoir confiance dans le fait que vous travaillez en leur nom comme ils le souhaitent. Pour construire cette confiance, vous devrez être accessible. Cela signifie écrire des e - mails efficaces et répondre rapidement aux autres. Cela signifie décrocher le téléphone et appeler au besoin. Cela peut même signifier aller dans le bureau de temps en temps.