Tous les risques ne sont pas à éviter
Nous avons tendance à moins penser au risque positif dans la gestion de projet, probablement parce que les membres de l'équipe, les gestionnaires et les promoteurs de projets se concentrent davantage sur ce qui pourrait mal tourner. Les risques positifs sont des situations qui pourraient offrir de grandes opportunités si vous ne les exploitez efficacement.
Il existe également des stratégies de gestion formelles pour répondre aux risques positifs. Ils sont: exploiter, partager, améliorer et accepter. Regardons les plus en détail.
Exploit
Cette stratégie de réponse essaie de s'assurer que le risque survient, afin que vous obteniez le bénéfice perçu de la situation. Des façons simples de le faire pourraient être de former l'équipe pour lui donner des compétences supplémentaires ou de modifier légèrement ses livrables afin qu'ils répondent mieux à l'occasion. Rappelez-vous que le risque positif ne doit pas seulement s'appliquer aux livrables que vous créez. Cela peut également s'appliquer à la façon dont vous les créez.
Un bon exemple de ceci est si quelqu'un dans votre équipe trouve un moyen de réduire les délais du projet de 10% si vous faites un changement dans un processus de gestion de projet. En formant les personnes au nouveau processus, vous augmentez les chances d'exploiter l'opportunité de livrer 10% plus rapidement. Suivre? Il peut être difficile d'imaginer des façons d'exploiter l'opportunité pour que la situation se reproduise.
Passez un peu de temps à réfléchir pour voir ce que vous pouvez trouver.
Partager
Un bon exemple de la réponse de Share est d'enchérir pour le travail. Vous constaterez peut-être que votre enchère aurait plus de succès si vous étiez partenaire (c.-à-d. Partagé) avec une autre entreprise. L'opportunité (dans ce cas, gagner l'offre) aurait plus de chances de se produire si vous travailliez en équipe.
Un autre exemple pourrait être que si vous construisez quelque chose, travailler en partenariat avec une entreprise spécialisée pour un composant particulier pourrait vous donner l'avantage.
Améliorer
L'amélioration de l'opportunité peut se produire lorsque vous vous concentrez sur les causes de l'opportunité. En d'autres termes, quels sont les facteurs qui vont rendre ce risque / cette opportunité positive? Pensez à la façon dont vous pouvez influencer ces facteurs. Cela pourrait être en introduisant des fonctionnalités logicielles pour rendre le nouveau produit plus commercialisable ou partageable.
Cela dépend d'être capable d'articuler efficacement ce qui va provoquer la situation bénéfique pour que vous puissiez concentrer vos efforts de manière appropriée. Réunissez tous les membres de l' équipe du projet pour trouver des idées - vous trouverez plus facile de trouver la meilleure façon de réagir à la situation, car les stratégies de réponse au risque peuvent être difficiles à comprendre!
Acceptez
Comme ci-dessus, c'est la réponse "ne rien faire". C'est une réponse parfaitement valide, mais qui pourrait avoir besoin d'être expliquée à votre sponsor de projet. Cela signifie simplement que vous acceptez que l'occasion se présente à vous ou qu'elle ne l'est pas. Vous ne faites rien pour l'influencer de toute façon, et vous ne mettez aucun plan en place pour y faire face.
Les situations les plus probables pour utiliser cette approche sont:
- Quand prendre des mesures va être trop coûteux pour le bénéfice que vous obtiendriez si l'occasion se présentait.
- Quand prendre des mesures est disproportionné en termes de travail: c'est trop d'efforts pour mettre les plans en place en fonction de la probabilité du risque.
Il pourrait y avoir d'autres situations où vous préféreriez ne rien faire. Tant que vous prenez cette option comme une approche réfléchie et non pas parce que vous n'avez pas réussi à prendre une décision, alors c'est bien.
Parler de risque positif
La plupart de la gestion des risques vise à éviter les situations qui vont être mauvaises pour votre projet. C'est pourquoi il peut être difficile d'amener les gens à réfléchir aux choses qui pourraient bien se passer, et comment, dans ces cas-là, vous allez capitaliser sur la situation et en tirer le meilleur parti.
Utilisez les réunions de votre comité de projet comme point de départ pour ce type de discussion.
Quelle que soit l'une de ces stratégies de réponse au risque que vous choisissez, votre stratégie de réponse au risque doit être notée dans votre registre des risques (avec les autres données de votre registre des risques ). Obtenez un modèle de registre de risque gratuit.