Formez votre entreprise
La première étape lors de la création de votre entreprise de transport équin est de déterminer si vous allez fonctionner comme une entreprise individuelle, société à responsabilité limitée (LLC), société ou partenariat.
Il existe des avantages fiscaux et de responsabilité associés à chaque type d'entreprise, vous devriez donc consulter un conseiller pour voir ce qui fonctionnera le mieux pour votre entreprise.
Vous devrez également vous renseigner sur l'obtention de permis, de licences, de polices d'assurance responsabilité civile spéciale ou de toute autre documentation exigée par la ville, l'État ou les organismes de réglementation locaux.
Définir votre zone de service
L'étape suivante consiste à décider si vous offrirez des services de transport à l'échelle locale, étatique ou nationale. Les opérateurs de grande taille avec de nombreux conducteurs choisissent souvent d'offrir un service national, mais les petits opérateurs peuvent choisir de se concentrer sur une zone locale ou une gamme particulière de quelques centaines de kilomètres.
Vous voulez également vous assurer que votre base d'opérations se trouve dans une zone où il y a une forte concentration de clients potentiels de l'industrie du cheval. Les transporteurs équins peuvent se concentrer sur l'expédition de chevaux pour la course, la présentation, la vente ou la reproduction.
Achat ou équipement de réutilisation
Il est probable que ceux qui sont intéressés à démarrer une entreprise de transport équin possèdent déjà un camion, une remorque, ou les deux.
Un nouveau véhicule ou une nouvelle remorque peut représenter une dépense importante pour ceux qui n'en possèdent pas, mais un véhicule fiable est essentiel au succès de cette entreprise. Les remorques peuvent aller d'un simple col de cygne à deux chevaux à un gros semi-remorque pouvant accueillir un plus grand nombre de passagers.
Créer un contrat d'expédition
Les transporteurs équins doivent avoir un contrat standard que le propriétaire du cheval doit signer avant l'expédition d'un cheval.
Il est conseillé d'avoir un avocat rédiger votre contrat. Vous devriez également essayer d'obtenir d'autres contrats de fournisseurs de transport de concurrents pour voir quels domaines spécifiques devraient être abordés. Les contrats décrivent généralement les conditions de service dans les moindres détails (y compris les lieux de ramassage et de dépôt, la distance totale à parcourir, le coût du transport et tout problème de responsabilité ou d'assurance).
Les propriétaires sont également tenus de fournir des documents attestant que les chevaux sont à jour pour toutes les vaccinations et tous les tests nécessaires (y compris un test Coggins en cours pour permettre les déplacements inter-États).
Établir des frais de service
La plupart des services de transport équins fondent leurs frais sur la distance parcourue, le coût du carburant et la quantité d'espace dont le cheval a besoin (par exemple, certains propriétaires préfèrent que leurs chevaux voyagent dans une plus grande boîte plutôt que dans une stalle standard). le nombre de chevaux expédiés.
Il est sage de savoir ce que d'autres entreprises facturent pour des services similaires, en particulier dans votre région. Vous devez être compétitif au sein de votre marché pour attirer et fidéliser de nouveaux clients. S'il y a beaucoup d'entreprises de transport dans votre région, vous voudrez peut-être identifier et cibler un marché de niche particulier (tel que le transport de course ou de spectacle) pour établir une clientèle initiale.
Afficher
Votre véhicule et votre remorque doivent comporter les coordonnées de votre service de transport équin et de son logo. Les aimants ou lettrage permanent appliqué professionnellement peuvent être utilisés pour la personnalisation. Votre camion et votre remorque agissent comme une annonce mobile pour vos services et seront visibles par les clients potentiels lorsqu'ils sont sur la route ou stationnés dans les salons, les ventes et les fermes.
Vous devriez également créer une carte de visite et un dépliant de service pour afficher des spectacles hippiques, des pistes de course et d'autres zones à fort trafic où ceux qui pourraient avoir besoin de services de transport auront une chance de le voir. Les moniteurs d'équitation , les entraîneurs de chevaux de course , les maréchaux - ferrants et les agents d'élevage peuvent également vous recommander des clients. Il est donc important d'atteindre autant de professionnels équins que possible lors de la création de votre entreprise.
Vous devriez également envisager de placer des annonces dans les publications locales, les magazines équins, les pages jaunes, sur les principaux sites équins, ou sur Craigslist. Les annonces imprimées dans les programmes de spectacle, de course ou de vente peuvent aussi être une bonne source pour les prospects.
Créer un calendrier
Un calendrier devrait être créé et maintenu pour s'assurer que tous les contrats d'expédition sont terminés à temps. Il est sage d'avoir vos rendez-vous accessibles à partir d'un smartphone via une application ou une fonction de planification afin que vous serez en mesure de revoir vos plans à venir lors d'un voyage. Vous devriez également avoir un téléphone cellulaire dédié à votre entreprise et utiliser ce numéro pour les interactions avec les clients, car vous passerez beaucoup de temps sur la route.