Ce que vous devriez mettre sur votre itinéraire
L'itinéraire de la visite devrait avoir toutes les informations dont vous avez besoin sur vos spectacles, votre hébergement et plus, le tout dans un endroit pratique. Mais que faire si vous n'êtes pas sûr de savoir comment en mettre un ensemble? Ce modèle va aider.
Tout d'abord, quelques mises en garde: vous pouvez écrire votre itinéraire quand vous le souhaitez - c'est simplement un guide pour le type d'informations que vous devriez inclure.
En outre, plus la visite est importante, en termes de budget, de longueur et de personnel, plus l'itinéraire de la visite devient complexe. L'exemple ici a le plus de pertinence pour les petites, indie / DIY tours.
Modèle pour votre itinéraire de tournée de concerts
D'accord, alors. Voici votre modèle d'itinéraire de visite:
- Date et ville - En haut de la page, mettez la date et la ville où vous serez pour ce jour.
- Nom du lieu, adresse et numéro de téléphone - Ces éléments sont explicites, mais c'est l'endroit logique où conserver ces informations.
- Promoteur / Lieu Personne de contact - Qui fait la promotion du spectacle ? Inclure le nom, numéro de téléphone et adresse e-mail pour référence ultérieure.
- Contacts pour d'autres lois - Si vous le pouvez, incluez les contacts pour d'autres actes sur la facture.
- Obligations de presse - Êtes-vous attendu pour des entrevues / sessions radiophoniques? Des entretiens téléphoniques sont-ils prévus? Indiquez l'heure, le lieu et les contacts, ainsi que toute autre information pouvant s'appliquer.
- Afficher les détails - Load-in , soundcheck , doors, stage et finish time. Indiquez également votre position sur la facture et le nom des autres actes.
- Frais pour le spectacle - Quel est le prix convenu pour le spectacle ? Qui a fait l'accord? Y a-t-il un contrat? Incluez toutes ces informations.
- Information sur l'hébergement - Où demeurerez-vous? Indiquez le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et le numéro de réservation (en supposant que vous ne vous écrasiez pas). Incluez également les directions du lieu, le prix de la chambre, le nombre de chambres et / ou des informations sur si la salle a été fournie par le promoteur.
- Informations supplémentaires - Ici, mettez tous les détails spéciaux spécifiques à ce spectacle. Partagez-vous un kit de batterie avec les ouvre-boîtes? Est-ce que le promoteur fournit un repas ? Y a-t-il des frais de site pour la vente de merch? Combien de postes de listes d'invités avez-vous? Des personnes importantes s'attendent à être au spectacle? Assurez-vous que tous ces petits détails pertinents vont ici.
- Quel est le prochain? - Où allez-vous demain? Combien de temps cela prendra-t-il pour arriver là et à quelle heure tout le monde doit-il être dans la camionnette? N'oubliez pas de tenir compte des obligations de presse dont vous avez besoin pour vous rendre en ville tôt.
C'est une bonne idée pour tout le monde sur la tournée d'avoir une copie de l'itinéraire de la visite et pour qu'il y ait une page principale qui inclut des téléphones portables pour tous les autres participants, plus des informations sur tous les PDA que tout le monde devrait recevoir.
Vous devez également planifier l'ensemble de la visite, avec des instructions routières complètes. Vous pouvez décider si tout le monde a besoin d'une copie de toutes les directions ou s'il est acceptable que le conducteur ait cette information, mais vous devez inclure les temps de déplacement sur l'itinéraire de chacun.