Description générale
La description générale fournit un large aperçu de ce que fait la position. Si vous deviez demander à la personne qui occupait le poste pour la dernière fois ce qu'elle faisait dans la vie, ce serait ce que cette personne vous dirait. La description générale ne se penche pas trop sur ce que le poste fait parce que cette information est fournie plus en détail dans une section subséquente de l'affichage.
Fonctions
Les tâches sont les responsabilités ou les tâches dont le poste est responsable. Cela varie d'une affectation à l'autre et de l'organisation à l'organisation, à quel point les tâches sont précises. Les affectations pour des postes de niveau supérieur ont tendance à être plus largement décrites. Les emplois de niveau inférieur tendent à avoir des responsabilités plus clairement définies.
Connaissances, compétences et capacités
Les connaissances, les compétences et les capacités - également appelées KSA - pour un emploi sont les attributs qu'un individu doit apporter au travail pour réussir.
Les ASK sont les choses qu'une organisation n'a pas le temps, les ressources ou la capacité d'enseigner à un nouvel employé.
La connaissance dans ce contexte est l'ensemble des informations fondamentales que le nouvel employé doit connaître. Les compétences sont des activités physiques démontrables requises pour faire le travail. Les capacités sont les comportements requis pour effectuer le travail.
Bien sûr, les organisations et les managers vont former les nouveaux employés aux tâches quotidiennes à accomplir, mais les KSA sont ce qu'une personne doit avoir à faire. L'offre d'emploi ne répertorie pas nécessairement tous les KSA nécessaires pour bien faire le travail, seulement ceux dont les nouveaux employés ont besoin le premier jour.
Exigences d'éducation et d'expérience
Les exigences en matière d'éducation et d'expérience indiquent aux candidats la combinaison d'études et d'expérience professionnelle dont ils ont besoin pour être considérés pour le poste. Ces exigences aident les organisations à cibler leurs offres d'emploi sur des candidats débutants, en milieu de carrière ou en fin de carrière.
Plusieurs fois, les organisations permettront une certaine flexibilité entre la quantité d'éducation et l'expérience requise. Ils permettront souvent aux candidats de rencontrer un nombre total d'années entre l'éducation et l'expérience. Par exemple, une organisation pourrait afficher un emploi qui nécessite un baccalauréat plus trois ans d'expérience dans un domaine connexe. Pour permettre aux personnes qui ne vont pas au collège, l'organisation pourrait permettre à l'expérience de se substituer à l'éducation sur une base annuelle. Pour permettre aux personnes ayant une formation supplémentaire et peu d'expérience, l'organisation pourrait permettre à un diplôme de maîtrise de se substituer à deux des trois années d'expérience requises.
Cela dépend de la flexibilité ou de la volonté de l'organisation.
Début de la gamme salariale
La fourchette de salaire de départ permet aux candidats de savoir ce que l'organisation est prête à payer pour l'emploi. Les organisations - en particulier les organisations gouvernementales - sont très réticentes à sortir de cette catégorie.
Le haut de la fourchette affichée n'est pas nécessairement le haut de la fourchette salariale du poste. Les organisations hésitent à faire venir quelqu'un à un salaire maximum absolu. Avec une expérience réussie au sein de l'organisation, un employé peut éventuellement faire plus que la gamme affichée.
Parfois, les postes indiqueront que le salaire de départ est «proportionné aux compétences et à l'expérience» ou quelque chose de similaire. Cela peut être frustrant pour les candidats parce que les gens veulent savoir ce qu'ils peuvent s'attendre à faire. L'affichage d'un salaire proportionné aux compétences et à l'expérience permet aux organisations d'envisager un large éventail de candidats et n'empêche pas le gestionnaire d'embauche d' offrir un salaire dans une fourchette prédéterminée.
Instructions d'application
Les instructions d' application indiquent aux candidats comment et quand postuler pour l'emploi. Il est absolument essentiel que les candidats suivent ces instructions à la lettre. Chaque directive dans les instructions est incluse pour une raison. Les candidats peuvent ne pas savoir pourquoi un document spécifique tel qu'un relevé de notes d'un collège est requis, mais chaque candidat doit le fournir. Ne pas suivre les instructions d'application est l'une des erreurs les plus courantes qui feront que votre application sera rejetée .