Courir les chiffres - Analyse coûts-avantages
L'analyse coûts-avantages
Une analyse coûts-avantages trouve, quantifie et ajoute tous les facteurs positifs.
Ce sont les avantages. Ensuite, il identifie, quantifie et soustrait tous les négatifs, les coûts. La différence entre les deux indique si l'action planifiée est conseillée. Le vrai truc pour bien faire une analyse coûts-avantages est de s'assurer que vous incluez tous les coûts et tous les avantages et que vous les quantifiez correctement.
Devrions-nous embaucher un vendeur supplémentaire ou affecter des heures supplémentaires? Est-ce une bonne idée d'acheter la nouvelle machine d'estampage? Faudra-t-il mieux mettre nos flux de trésorerie disponibles dans des titres plutôt que d'investir dans de l'équipement supplémentaire? On peut répondre à chacune de ces questions en effectuant une analyse coûts-avantages appropriée.
Exemple d'analyse coûts-avantages
En tant que directeur de production , vous proposez l'achat d'une machine d'estampage de 1 million de dollars pour augmenter la production. Avant que vous puissiez présenter la proposition au vice-président, vous savez que vous avez besoin de quelques faits pour appuyer votre suggestion, alors vous décidez d'exécuter les chiffres et faire une analyse coûts-avantages.
Vous détailler les avantages. Avec la nouvelle machine, vous pouvez produire 100 unités de plus par heure. Les trois travailleurs effectuant actuellement l'estampillage à la main peuvent être remplacés. Les unités seront de meilleure qualité car elles seront plus uniformes. Vous êtes convaincus que ceux-ci l'emportent sur les coûts.
Il y a un coût pour acheter la machine et elle consommera de l'électricité.
Tous les autres coûts seraient insignifiants.
Vous calculez le prix de vente des 100 unités supplémentaires par heure multiplié par le nombre d'heures de production par mois. Ajoutez à cela deux pour cent pour les unités qui ne sont pas rejetées en raison de la qualité de la sortie de la machine. Vous ajoutez également les salaires mensuels des trois travailleurs. C'est un très bon bénéfice total.
Ensuite, vous calculez le coût mensuel de la machine, en divisant le prix d'achat par 12 mois par an et divisez cela par les 10 ans que la machine devrait durer. Les spécifications du fabricant vous indiquent la consommation d'énergie de la machine et vous pouvez obtenir les numéros de coûts d'énergie à partir de la comptabilité afin de calculer le coût de l'électricité et d'ajouter le coût d'achat pour obtenir un coût total.
Vous soustrayez votre chiffre total des coûts de votre valeur totale des prestations et votre analyse montre un bénéfice sain. Tout ce que vous avez à faire maintenant est de le présenter au VP, n'est-ce pas? Faux. Vous avez la bonne idée, mais vous avez omis beaucoup de détails.
L'exécution des chiffres signifie tous les chiffres
Regardons les avantages en premier. N'utilisez pas le prix de vente des unités pour calculer la valeur. Le prix de vente inclut de nombreux facteurs supplémentaires qui compliqueront inutilement votre analyse si vous les incluez, et pas le moindre n'est une marge bénéficiaire.
Au lieu de cela, obtenir la valeur basée sur l'activité des unités de la comptabilité et l'utiliser. Vous vous êtes souvenu d'ajouter la valeur de la qualité accrue en tenant compte du taux de rejet moyen, mais vous voudrez peut-être réduire cela un peu parce que même la machine ne sera pas toujours parfaite. Enfin, lors du calcul de la valeur de remplacement de trois employés, en plus de leurs salaires, assurez-vous d'ajouter leurs frais généraux, les coûts de leurs prestations, etc., qui peuvent courir 75-100% de leur salaire. La comptabilité peut vous donner le nombre exact des taux de main-d'œuvre «entièrement grevés» des travailleurs.
En plus de bien quantifier les avantages, assurez-vous de les avoir tous inclus. Par exemple, vous pouvez être en mesure d'acheter de la matière première pour la machine en gros rouleaux au lieu des feuilles individuelles nécessaires lorsque le travail est fait à la main. Cela devrait réduire le coût du matériel, un autre avantage.
En ce qui concerne le coût de la machine, en plus de son prix d'achat et des taxes que vous aurez à payer, vous devez ajouter le coût des intérêts sur l'argent dépensé pour l'acheter. L'entreprise peut l'acheter à crédit et engager des frais d'intérêts, ou l'acheter directement. Cependant, même s'il achète la machine, vous devrez inclure des frais d'intérêts équivalents à ce que la compagnie aurait pu percevoir en intérêt si elle n'avait pas dépensé l'argent.
Vérifiez auprès de la finance sur la période d'amortissement. Juste parce que la machine peut durer 10 ans, ne veut pas dire que la société va le garder sur les livres aussi longtemps. Il peut amortir l'achat sur une période aussi courte que 4 ans s'il est considéré comme du capital. Si le coût de la machine n'est pas suffisant pour être considéré comme capital, le coût total sera dépensé en une année. Ajustez votre coût d'achat mensuel de la machine pour refléter ces problèmes. Vous avez compris le coût de l'électricité, mais il y a des coûts que vous avez manqués aussi.
Plus de coûts
L'échec typique d'une analyse coûts-avantages n'inclut pas tous les coûts. Dans le cas de la machine à timbrer, voici quelques-uns des coûts négligés:
- Espace au sol
La machine va-t-elle s'intégrer dans le même espace actuellement occupé par les trois travailleurs? - Installation
Combien cela coûtera-t-il de retirer les emboutisseurs manuels et d'installer la nouvelle machine? Devrez-vous découper un trou dans un mur pour l'insérer ou le faire passer par la porte? Aurez-vous besoin de rouleaux spéciaux ou de machinistes ayant des compétences particulières pour l'installer? - Opérateur?
Quelqu'un doit faire fonctionner la machine. Cette personne a-t-elle besoin d'une formation spéciale? Quel sera le coût du salaire de l'opérateur, y compris les frais généraux? - * Environnement
Est-ce que la nouvelle machine sera si bruyante que vous devrez construire une isolation phonique? La nouvelle machine augmentera-t-elle les primes d'assurance pour l'entreprise?
Analyse précise des coûts-avantages
Une fois que vous avez collecté TOUS les facteurs positifs et négatifs et que vous les avez quantifiés, vous pouvez les regrouper dans une analyse coûts-bénéfices précise.
Certaines personnes aiment totaliser tous les facteurs positifs (avantages), totalisent tous les facteurs négatifs (coûts), et trouvent la différence entre les deux. Je préfère regrouper les facteurs ensemble. Il est plus facile pour vous, et pour quiconque examine votre travail, de voir que vous avez inclus tous les facteurs des deux côtés des problèmes qui composent l'analyse coûts-avantages. Pour l'exemple ci-dessus, notre analyse coûts-avantages pourrait ressembler à ceci:
Analyse coûts-avantages - Achat d'une nouvelle machine d'estampage
(Les coûts indiqués sont par mois et amortis sur quatre ans)
- Achat de machine .................... - 20 000 $
comprend les intérêts et les taxes - Installation de Machine ..................... -3 125
y compris les écrans et l'enlèvement des stampers existants - Augmentation des revenus ...................
valeur nette de 100 unités supplémentaires par heure, 1 quart de travail par jour, 5 jours par semaine - Qualité Augmenter les revenus ..................... 358
calculé à 75% du taux de rejet actuel - Réduction des coûts de matériel ........................ 1 128
l'achat de fournitures en vrac réduit les coûts de 0,82 $ par cent - Réduction des coûts de main-d'œuvre
3 salaires des opérateurs plus la main-d'œuvre - Nouvel opérateur ................................ -8 321
salaire plus frais généraux. Inclut la formation - Utilitaires ................................................ -250
augmentation de la consommation d'énergie pour la nouvelle machine - Assurance ......................................... -180
les primes augmentent - Nombre de pieds carrés ...................................... 0
aucun espace supplémentaire n'est requis
Économies nettes par mois ........................... 15 715 $
Votre analyse coûts-avantages montre clairement que l'achat de la machine d'estampage est justifié. La machine permettra à votre entreprise d'économiser plus de 15 000 $ par mois, soit près de 190 000 $ par année.
Ce n'est qu'un exemple de la façon dont vous pouvez utiliser l'analyse coûts-avantages pour déterminer l'opportunité d'un plan d'action, puis le soutenir une fois que vous avez proposé l'action.