Le programme de déménagement personnalisé
Normalement, lorsqu'un militaire effectue un déménagement permanent, le gouvernement engage un entrepreneur commercial pour emballer et déplacer ses biens ménagers (HHG). Les militaires déplaceront, gratuitement, HHG, jusqu'à la limite de poids autorisée du membre (qui dépend du grade et si le membre a ou non des personnes à charge).
Cependant, si le membre ne souhaite pas utiliser un entrepreneur militaire pour déménager ses biens personnels, il y a une alternative.
Le programme de déménagement personnel (anciennement Do-it-Yourself [DITY] Move) est conçu pour fournir aux membres militaires une alternative pour déplacer leurs biens ménagers par leurs propres moyens. Les membres peuvent déménager eux-mêmes leurs biens personnels, en utilisant du matériel de location, leur propre véhicule ou en louant leur propre transporteur commercial.
Dans le cadre de ce programme, les membres militaires peuvent recevoir jusqu'à 100% du coût de construction du gouvernement (CCG) s'ils engagent leur propre transporteur, ou un paiement incitatif de 95% du CCG, s'ils déménagent la propriété par leurs propres moyens. Une indemnité d'exploitation anticipée peut être autorisée pour couvrir les frais de déménagement (matériel de location, frais de déménageur HHG, matériel d'emballage, etc.).
Le coût construit par le gouvernement (CCG) est défini comme le montant qu'il aurait coûté au gouvernement de déplacer les biens personnels du membre pendant un déménagement du gouvernement jusqu'à concurrence de l'allocation de poids autorisée du membre.
Au cours de la première consultation d'un membre à l'Office des biens personnels militaire, une estimation est faite de leur poids réel. Il est important que ce poids soit aussi précis que possible. Une surestimation peut entraîner un remboursement moindre ou un paiement incitatif.
Les situations individuelles peuvent varier énormément. Avant d'effectuer un déménagement personnel, il est recommandé que le militaire soit conseillé et obtenu l'approbation du bureau des biens personnels de la base.
Le défaut d'obtenir l'approbation du bureau des biens personnels PEUT entraîner le non-paiement de la demande de remboursement ou du paiement incitatif. Communiquez avec votre bureau local des biens personnels pour vous aider à déterminer la méthode la plus économique pour déplacer vos biens ménagers.
NOTE: Les déménagements achetés personnellement à l'étranger ne sont pas recommandés. Il est presque impossible de déménager votre propriété à l'étranger pour ce que le gouvernement paie les entrepreneurs.
La participation au programme de déménagement personnel est volontaire. Les membres militaires peuvent choisir un déménagement personnel, un déménagement du gouvernement ou une combinaison des deux méthodes, sous réserve des limites d'admissibilité.
Options
Le programme de déménagement personnalisé vous offre les options suivantes:
Véhicule privé (VP): Un véhicule privé peut être utilisé pour effectuer votre déménagement. Si vous utilisez une roulotte ou une autocaravane, communiquez avec votre bureau d'expédition des biens personnels pour obtenir des directives spéciales. Remarque: Des tickets de poids vierges et complets sont requis.
Véhicule de location: Vous achetez vous-même l'équipement de location et les accessoires et effectuez toute la main d'œuvre. Les sources d'équipement de location doivent être des fournisseurs de location de bonne foi tels que RYDER, U-HAUL, etc. Remarque: Des tickets de poids vierges et complets sont requis.
Commercial: Vous contractez directement avec les transporteurs commerciaux vice loueurs. Les incitations à ce type de déménagement sont autorisées en vertu du droit public et seront calculées sur la même base qu'un MOUSEMENT PERSONNELLEMENT ACHETÉ par un véhicule de location ou un PDV. Remarque: Des tickets de poids vierges et complets sont requis.
Instructions de coordination
* Les véhicules doivent être pesés vides et pleins.
* Camions, camping-cars (contacter le bureau des biens personnels pour plus d'informations) et POV: le conducteur et tous les passagers doivent être hors du véhicule et le réservoir d'essence doit être plein chaque fois que le véhicule est pesé. Vous DEVEZ faire tous les efforts pour peser le véhicule en même temps, soit sur une grande plate-forme, soit sur deux échelles ou plus. Assurez-vous que votre véhicule est pesé dans une station de pesage «CERTIFIÉE».
Vous pouvez généralement les trouver aux arrêts de camions le long des routes principales. Les stations de pesage exploitées par l'État le long des autoroutes ne peuvent généralement pas émettre de tickets de poids certifiés. Remarque: Tout POV remorqué doit être déconnecté avant la pesée.
* Remorques utilitaires et remorques de voyage (contactez le bureau des biens personnels pour plus d'informations): Le conducteur et tous les passagers doivent être hors de la remorque. Les sièges arrière, les camions et les porte-voitures doivent être vides et le réservoir d'essence doit être plein pour obtenir un poids à vide. Le véhicule tracteur et la remorque doivent être pesés comme une unité complète à la fois sur une grande plate-forme ou sur deux petites balances. Les poids d'essieu sont acceptables.
* Identification du ticket de poids: Pour assurer l'identification correcte des tickets de poids et le paiement ultérieur de votre prime d'encouragement, il est essentiel que les informations suivantes soient incluses sur chaque ticket de poids obtenu:
- Empreinte ou cachet officiel avec le nom et l'emplacement de Weigh Station
- Signature et titre du fonctionnaire certifiant le pesage
- Impression lisible du poids et de la date enregistrés.
- Votre nom, votre grade et votre numéro de sécurité sociale.
- Identification du véhicule pesé. Vous devriez conserver une copie de chaque ticket de poids pour vos dossiers personnels.
Assurance
Le gouvernement n'est pas responsable des pertes ou dommages survenus lors d'un déménagement personnel.
Puisque vous effectuez tout l'emballage et le transport par vous-même ou avec l'aide d'un transporteur sous contrat, toute perte ou tout dommage est présumé être le résultat de l'emballage ou de la manipulation incorrecte de votre ou de votre agent. Par conséquent, en règle générale, si vous choisissez de faire un déménagement personnellement, le bureau des réclamations militaires ne paiera pas une réclamation pour perte ou dommage.
Si vous choisissez de déménager vous-même ou de vous procurer personnellement des services de déménagement commercial, vous devez conclure un contrat pour l'expédition de vos biens avec une limite de responsabilité d'au moins 1,25 $ le poids net de l'envoi. Vous devriez également sérieusement envisager d'acheter une couverture d'assurance commerciale , soit par le biais de l'entreprise de déménagement ou par le biais d'une compagnie d'assurance commerciale pour vous protéger contre les pertes financières.
Il est de votre responsabilité de vous assurer que vous avez ou achetez l'assurance appropriée pour couvrir tout l'équipement de location, votre PDV et vos articles ménagers. Lorsque vous utilisez un transporteur commercial HHG, vous devez vous assurer que le transporteur fournit une assurance sur votre HHG conformément aux lois locales et nationales.
Vous pouvez être tenu personnellement responsable si vous avez une couverture d'assurance inadéquate pour satisfaire tous les dommages et réclamations de tiers ou poursuites judiciaires résultant d'un accident.
L'assurance supplémentaire, si nécessaire, doit être obtenue par vous, le membre, et n'est pas remboursable par le gouvernement. Si vous êtes impliqué dans un accident en conduisant un véhicule de location, vous devrez peut-être payer.
Vous devriez envisager d'acheter des dispenses de franchise d'assurance (à vos frais personnels) auprès de la société de location ainsi que d'examiner votre propre couverture d'assurance automobile et biens personnels.
Espace de rangement
Vous devriez avoir une résidence disponible pour la livraison des marchandises à destination dans le délai spécifié pour le déménagement. Si le stockage est requis à destination, vous DEVRAIENT envisager de faire un déménagement du gouvernement.
Le stockage temporaire (jusqu'à 90 jours) accessoire à un déménagement personnel est autorisé aux frais du gouvernement. Cependant, le remboursement sera basé sur le coût du gouvernement pour stocker une quantité équivalente de poids et n'inclura pas un paiement incitatif.
Si vous devez vous procurer de l'espace de stockage, vous devez utiliser une installation de stockage commerciale de bonne foi (y compris une mini-installation de stockage) et soumettre une demande de remboursement pour l'entreposage personnel. Ce sera soumis sur un formulaire DD 1351-2 à l'Office des biens personnels.
Les réclamations pour la perte ou l'endommagement de vos biens ménagers pendant le stockage ne sont pas payables par les bureaux des réclamations militaires. Assurez-vous de souscrire une assurance pour couvrir vos biens pendant le stockage.
Remboursement
Une fois que vous avez atteint votre destination, vous devez soumettre une réclamation pour le solde de votre remboursement ou incitation à l'Office des biens personnels sur votre nouvelle base, dans les 45 jours suivant la date de votre déménagement. La réclamation doit être constituée du formulaire DD 2278, du formulaire DD 1351-2, des tickets de poids certifiés (vides et pleins) et de l'ensemble des commandes. Votre remboursement sera égal à 100% du prix de base du GCC ou votre incitation sera égale à 95% du prix du GCC, selon l'option que vous avez choisi d'utiliser.
Remarque: Le remboursement pour un déménagement personnel est uniquement pour les frais de déménagement et est entièrement séparé des frais de voyage, de salaire et d'indemnités personnels. De plus, les frais de nourriture et d'hébergement ne doivent pas être inclus dans votre demande de déplacement, mais le carburant, les péages, le matériel d'emballage et le coût des billets de poids certifiés sont remboursables.
Définition des biens ménagers
HHG inclut: Les articles associés à la maison et tous les effets personnels appartenant à un membre et aux personnes à charge à la date d'entrée en vigueur de l'ordonnance PCS ou TDY du membre qui peut légalement être acceptée et transportée par un transporteur commercial autorisé. Les HHG comprennent également: les livres professionnels, les papiers et l'équipement (PBP & E), les pièces de POV de rechange et un hayon de ramassage une fois enlevés, les pièces de véhicule intégrées ou attachées qui doivent être enlevées en raison de leur vulnérabilité élevée au vol ou aux dommages. Treuil, pneus de rechange, bidons d'essence auxiliaires portables et matériel connexe divers, véhicules autres que les POV (tels que voiturettes de golf, motocyclettes, cyclomoteurs, motomarines, deltaplane, motoneiges, et leurs remorques, bateaux et occupant unique ultraléger) véhicules à des fins récréatives ou sportives (pesant moins de 155 livres s'ils sont sans moteur ou moins de 254 livres s'ils sont alimentés, dont la capacité n'excède pas 5 gallons, la vitesse ne doit pas dépasser 55 nœuds et la vitesse de décrochage ne doit pas dépasser 24 nœuds; ).
HHG ne comprend pas: Les bagages personnels lorsqu'ils sont transportés gratuitement dans un avion, un bus ou un train; automobiles, camions, fourgonnettes et véhicules automobiles similaires; avions; les maisons mobiles; remorques de camping; et véhicules agricoles; les animaux vivants, y compris les oiseaux, les poissons et les reptiles; bois de chauffage et matériaux de construction; les articles pour la revente, l'élimination ou l'utilisation commerciale plutôt que pour l'utilisation par le membre et ses personnes à charge; les munitions réelles appartenant à des particuliers; les articles qui autrement seraient admissibles à titre de HHG mais qui sont acquis après la date d'entrée en vigueur des ordonnances PCS, sauf les remplacements de bonne foi pour les articles devenus inadéquats, usés, brisés ou inutilisables à compter de la date d'entrée en vigueur des commandes.