Comment les entreprises peuvent se protéger contre le vol d'identité

La sécurité des données d'entreprise remet en question les expériences RH en milieu de travail

Le vol d'identité résultant de données d'entreprise volées est une grande nouvelle. La couverture médiatique étendue et les dommages causés aux organisations et aux marques impliquées dans de récentes violations de la sécurité des données ont placé la détection et la prévention des vols d'identité au premier rang des préoccupations des entreprises américaines.

Compte tenu de la quantité d'informations sensibles que contiennent leurs dossiers personnels , les départements des ressources humaines dans le paysage des entreprises ont des défis uniques.

Et, la sensibilisation aux méthodes de violation de données et aux moyens de contrecarrer une attaque de vol d'identité sont essentielles pour réduire l'exposition du département. Le département des ressources humaines joue un rôle clé, sinon le rôle clé dans la prévention du vol d'identité des employés.

Contrecarrer le vol d'identité

Ces stratégies sont recommandées aux professionnels des ressources humaines pour contrer le vol d'identité:

• Éduquer les employés sur la manipulation et la protection appropriées des données sensibles des employés. Vos employés de première ligne jouent un rôle clé dans la protection des données des employés.
• Appliquez systématiquement toutes les politiques et procédures, les sauvegardes physiques et votre sécurité informatique. Ces trois approches sont nécessaires ou la sécurité des données est discutable et le vol d'identité peut se produire.
• Réviser et réviser les pratiques de sécurité physique au besoin, tant dans vos briques que dans vos opérations virtuelles. Les politiques devraient aborder tous les domaines critiques tels que:
  
  - Qui est capable de quitter le bureau avec des dossiers de fichiers,
  - Où sont stockées et détruites les données sensibles,
  - Qui a accès aux données sensibles, et
  - Les employés doivent-ils remettre leurs clés et leurs badges lorsqu'ils quittent l'entreprise?

Victimes de vol d'identité

Les départements des ressources humaines doivent également se préoccuper de ceux qui seront victimes du vol d'identité. Selon l'Insurance Information Institute, l'étude de 2015 sur la fraude à l'identité, publiée par Javelin Strategy & Research, a révélé que 16 milliards de dollars ont été volés à 12,7 millions de consommateurs américains en 2014, contre 18 milliards et 13,1 millions de victimes un an plus tôt.

Il y avait une nouvelle victime de fraude d'identité toutes les deux secondes en 2014.

Ces vols d'identité feront en sorte que les employés prendront en moyenne 175 heures de travail pour rétablir leur identité à la suite d'un vol d'identité. Ce manque de productivité a été appelé présentéisme (être au travail mais ne pas travailler sur des questions de travail).

Et, avec la technologie et la sophistication croissantes, il existe de vastes réseaux de voleurs d'identité dont le seul but est d'accéder à des données organisationnelles mal sécurisées et d'extraire des informations sensibles en utilisant des moyens aussi simples qu'un ordinateur portable non protégé.

Protéger les employés contre le vol d'identité

Pour se protéger contre ces menaces d'usurpation d'identité, les professionnels des RH doivent:

• Effectuer des vérifications des antécédents des employés.
• Effectuez un filtrage approprié des fournisseurs.
• Inclure la violation des clauses de protection des données dans vos contrats fournisseurs.
• Avoir une protection pré-violation du plan de données sensibles et une protection après la violation du plan de données sensibles intégrées dans la planification de la continuité de l'activité et dans la planification de la gestion des risques de l'entreprise.

Assurance vol d'identité

Les organisations découvrent que l'ajout d'un avantage volontaire de vol d'identité des employés à un ensemble de prestations existant ajoute de la valeur. Cela permet aux employés, en tant que consommateurs, d'avoir accès à des services de vol d'identité pour les aider en cas de violation de leurs renseignements personnels, que ce soit au travail ou à la maison.

Les entreprises soucieuses de la sécurité adoptent des politiques de vol d'identité appropriées pour protéger les données des employés et assurer la sécurité de l'entreprise. Ils offrent également des options similaires pour leurs employés afin de démontrer la sécurité des données intelligentes et de promouvoir l' appréciation et la satisfaction des employés .

Protection contre le vol d'identité

Selon le FBI, le vol d'identité est le crime le plus rapide en Amérique. Le problème s'aggravera avant de s'améliorer. Il incombe donc aux organisations et départements qui hébergent des informations sensibles sur les employés d'améliorer leur protection des données grâce à:

• l'éducation et les services des employés,
• a suivi explicitement les politiques et procédures de protection contre le vol d'identité,
• une infrastructure de sécurité informatique solide, et
• un plan d'action, pour quand-pas si-une violation de données se produit.

Prendre ces précautions et en utilisant les approches recommandées dans cet article vous aidera à garder les informations des employés et de l'entreprise en toute sécurité.

C'est un résultat gagnant-gagnant pour tout le monde et fortement recommandé. Vous pouvez protéger les données sensibles des employés si vous êtes proactif dans leur protection.