Lorsque vous postulez pour un emploi , un employeur peut demander une copie de votre relevé de notes de lycée, collège ou diplôme d'études supérieures dans le cadre de votre demande d'emploi. Examiner l'information sur les relevés de notes officiels, les transcriptions non officielles, la façon de demander des transcriptions et la façon de fournir des copies aux employeurs éventuels.
Une transcription officielle
Une transcription officielle est une liste des classes prises par un étudiant, avec des notes, et GPA (Grade Point Average).
Un relevé de notes énumérera tous les cours et les notes reçues, les majeures, les concentrations, les honneurs et les diplômes obtenus par un étudiant. La plupart des étudiants peuvent accéder à une transcription non officielle sur le portail en ligne de leur école, mais la plupart des employeurs exigent un document plus officiel.
Un relevé de notes officiel est généralement délivré par le bureau d'orientation ou le bureau du registraire avec un sceau officiel ou une signature. Voici comment demander une copie de votre transcription officielle.
Une transcription non officielle
Les transcriptions qui ont été traitées par des étudiants ou toute personne en l'absence d'un sceau ou d'une enveloppe fermée sont considérées comme non officielles. Les transcriptions non officielles sont imprimées sur du papier ordinaire et sont généralement gratuites et instantanément accessibles.
Les transcriptions non officielles peuvent souvent être utilisées comme un espace réservé temporaire en attendant l'arrivée du relevé de notes officiel. Ces relevés de notes décriront toujours les cours et tous les crédits de transfert, le statut académique, les mesures disciplinaires, les honneurs, et comment le cursus s'harmonise avec certains diplômes et cheminements de carrière.
Dans le cas d'une formation incomplète ou en attente de résultats finaux, les relevés de notes non officiels indiqueront le cours CIP (cours en cours) pour décrire un cours qui n'a pas encore reçu de note.
Si une transcription non officielle est demandée, il est acceptable d'envoyer une photocopie d'un rapport de notes ou une copie téléchargée d'une transcription, à condition qu'elle contienne tous vos cours, notes et GPA.
Comment demander une transcription officielle
Lorsque les employeurs exigent un relevé de notes officiel, il doit être demandé par l'étudiant ou l'ancien et envoyé directement de l'école secondaire ou du collège. L'institution émettrice l'envoie normalement directement à l'employeur pour empêcher toute altération potentielle du document. Une transcription peut être considérée comme nulle ou frauduleuse si le sceau est brisé ou ouvert avant que l'employeur ne le reçoive.
Les élèves du secondaire et les diplômés doivent communiquer avec le bureau d'orientation et les étudiants et les diplômés doivent communiquer avec le registraire pour faire envoyer un relevé de notes officiel. De nombreuses écoles exigent que les anciens n'aient aucun solde dû à l'école. Si tel est le cas, ils se réservent le droit de retenir vos relevés de notes officiels jusqu'à ce que le solde ait été payé.
Certaines écoles exigent une demande écrite avant de délivrer le document, mais beaucoup offrent une alternative électronique. Les deux moyens de demander peuvent exiger que l'étudiant divulgue une preuve d'identité avec les signatures, le numéro de sécurité sociale, les numéros d'identification des étudiants et la date de participation.
Les relevés de notes officiels sont habituellement émis avec des frais minimes allant de 5 $ à 30 $, excluant les frais d'expédition, selon l'institution.
Loi sur les droits à l'éducation familiale et la vie privée
La Loi sur les droits à l'éducation familiale et la protection des renseignements personnels (FERPA) donne aux élèves le droit d'accéder à leurs dossiers scolaires, quels que soient les obstacles qui les empêchent de les obtenir en personne.
Les collèges et les universités sont tenus de fournir aux élèves une copie de leur dossier d'études même si l'élève n'habite pas dans la région ou ne peut pas visiter l'école en personne.
Bien que de nombreuses écoles préfèrent que les étudiants soumettent une demande officielle de transcription, la FERPA leur demande de poster ou d'envoyer des documents d'éducation, peu importe la proximité de l'étudiant. Cette copie, cependant, n'a pas besoin d'être une transcription officielle, et la loi n'exige pas que les institutions envoient quoi que ce soit à des fournisseurs tiers ou à des employeurs.
Aussi connu comme: relevé de notes de l'école, bulletin, liste de marques, fichier cumulatif (CRF), enregistrement permanent, relevé de notes, relevé de notes, relevé de notes de l'université, feuille de notes,
Exemples:
- ABC Corporation a besoin d'un curriculum vitae , d' une lettre de motivation , d' un échantillon écrit et d'une transcription officielle des candidats au programme de formation à la gestion.
- L'entreprise avait besoin d'une transcription officielle en plus d'une copie du diplôme pour s'assurer que les candidats avaient les antécédents appropriés pour le poste.
- John a envoyé une copie de sa transcription non officielle au gestionnaire d'embauche comme un proxy jusqu'à ce que le compte rendu officiel est arrivé.