Comment écrire une lettre demandant une réunion
Quelle est la meilleure façon de demander une réunion? Il est important d'expliquer clairement qui vous êtes (si vous ne connaissez pas bien la personne), comment vous avez été référé et ce que vous cherchez, dans vos lettres et vos courriels. Voici quelques conseils pour écrire une lettre demandant une réunion d'information:
- Présentez-vous. Il est toujours important de commencer une lettre demandant une réunion avec un résumé de la façon dont vous connaissez la personne. Si vous êtes déjà amis ou proches, vous n'avez pas besoin d'une longue introduction. Cependant, si vous ne connaissez pas bien la personne, rappelez-lui comment vous avez rencontré (si vous l'avez fait), ou comment vous avez entendu parler de lui. Si un ami commun ou un collègue vous a mis en contact, mentionnez son nom dans le premier paragraphe de la lettre.
- Décrivez vos compétences et votre expérience (brièvement). Expliquez votre expérience et vos compétences en lien avec votre industrie. Vous voulez montrer au destinataire que vous êtes sérieux dans votre carrière. Cependant, vous voulez également garder cette section brève. Vous pouvez envisager de joindre votre CV pour référence si le lecteur veut en voir plus.
- Expliquez ce que vous cherchez. Donnez une déclaration polie mais concrète en disant ce que vous demandez. Aimeriez-vous vous rencontrer pour discuter de l'industrie en général? Aimeriez-vous des conseils sur votre portefeuille? Avez-vous des questions sur la compagnie de la personne? Cependant, ne dites pas que vous voulez de l'aide pour trouver un emploi, sauf s'il s'agit d'une lettre d'accompagnement de contact à froid . Le but de cette lettre est d'en apprendre plus sur votre industrie et sur la façon dont vous pouvez améliorer vos compétences et / ou votre recherche d'emploi.
- Restez court et professionnel. Ne continuez pas trop longtemps - gardez la lettre à une page ou moins. Cette personne est probablement très occupée et n'a pas le temps de lire une longue lettre. Cela étant dit, vous voulez toujours que votre langue soit polie et professionnelle. Assurez-vous de relire votre lettre avant de l'envoyer. Écrivez votre lettre dans le bon format de lettre d'affaires . Voir les exemples de lettres ci-dessous pour un exemple.
Exemples de lettres demandant une réunion d'information
Exemple 1
Ce qui suit est un exemple d'une lettre demandant une réunion pour obtenir des conseils de carrière. Dans cet exemple, le rédacteur a déjà des années d'expérience. L'écrivain tend la main à un membre réussi de son industrie pour la perspicacité et les suggestions.
Nom du contact
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Rendez-vous amoureux
Cher Mr./Ms. Prénom nom de famille,
Au cours des 10 dernières années, j'ai suivi votre carrière à travers des événements d'actualité, des interviews et des recherches sur le Web. Votre dévouement envers les médias et votre compréhension du rôle important que jouent les journalistes dans l'autoroute de l'information au rythme effréné d'aujourd'hui, conjugués à votre croyance en la puissance de la presse, sont exemplaires. En outre, je sais que vous étiez étudiant à Columbia avec John Smith, mon professeur de journalisme à l'État du Missouri.
J'ai eu le privilège de perfectionner mes capacités journalistiques sur trois publications très différentes. Quand j'ai quitté l'université, je suis immédiatement allé travailler pour le journal typique d'une petite ville et j'ai appris tous les aspects de l'envoi du document aux gens en temps opportun. J'ai ensuite déménagé au poste de directeur régional pour une société de médias composée de journaux de petite et moyenne taille du Midwest. Dans mon poste actuel, je suis correspondant en chef de l'un des plus grands journaux du Sud-Ouest.
J'apprécierais grandement d'avoir l'occasion de visiter avec vous votre point de vue et vos suggestions sur les domaines où mes compétences et aptitudes seraient les plus utiles pour le domaine journalistique, non seulement les journaux mais aussi d'autres médias.
La semaine du 15 au 19 mars, je serai à New York. Je voudrais visiter avec vous et obtenir vos commentaires sur ma capacité d'écriture, avec des suggestions sur les domaines où mes compétences seraient de la plus grande valeur de votre point de vue.
J'ai un portfolio de mon travail que j'aurai avec moi.
Merci beaucoup pour votre temps. Je vais appeler votre bureau pour mettre en place un moment opportun. J'ai hâte de vous rencontrer.
Cordialement,
Votre signature (lettre imprimée)
Votre nom dactylographié
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Exemple # 2
Ce qui suit est un exemple de lettre demandant une réunion. La lettre comprend les qualifications et l'expérience de l'auteur, la raison de l'écriture, ainsi qu'une demande de rendez-vous.
Mikael Blue
1234, chemin Peachtree
Atlanta, GA 30329
Mme Epina Jobina
Directeur exécutif
Centre national de soutien au programme des PEID et des décès infantiles
1234 Voie de surveillance
Atlanta, GA 30344
23 janvier 20XX
Chère Mme Jobina:
Buster Brown, mon superviseur actuel à la Division de l'épidémiologie et de la surveillance du CDC, Programme national d'immunisation, a suggéré que je vous contacte pour en savoir plus sur le Centre national de soutien au programme SIDS et décès infantile. Je vais obtenir mon diplôme de maîtrise en santé publique à l'École de santé publique de l'Université Wonderful en mai, et possède une solide expérience en santé maternelle et infantile. Mon espoir est d'apprendre plus d'informations détaillées sur votre organisation que ce qui est disponible via Internet ou les publications produites par le Centre.
Je prévois un voyage à Baltimore dans le mois prochain et j'espère que vous serez disponible pour me rencontrer à un moment qui vous convient pendant que je suis en ville. Comme je suis sûr que vous êtes très occupé, j'ai fourni quelques informations sélectionnées sur mes compétences et mon expérience pour votre information.
Faits saillants des qualifications
- Des aptitudes de haut niveau en matière d'analyse et de recherche, notamment: modélisation mathématique, collecte de données et capacités organisationnelles
- Connaissance du statut socio-économique et des questions de race / ethnicité relatives à la santé publique
- Solveur de problème créatif et joueur d'équipe efficace
- Les compétences informatiques comprennent SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Graphiques Freelance, Paradox
Mon expérience comprend le travail pour le bureau de la santé maternelle et infantile, le département de la santé de la ville de New York. En tant que stagiaire, j'ai beaucoup appris au sujet des PEID tout en analysant les données pour appuyer les évaluations des besoins de la collectivité pour le ministère de la Santé et le développement des programmes communautaires. Actuellement, je suis un stagiaire ASPH / CDC / ATSDR pour l'activité de développement et de sécurité des vaccins au CDC. À ce poste, je coordonne le développement de protocoles de suivi standard, ainsi que d'évaluer les indicateurs de statut socio-économique dans le projet Vaccine Safety Datalink.
Après l'obtention du diplôme, j'espère avoir l'occasion d'utiliser ces compétences et d'autres pour travailler dans le domaine de la santé maternelle et infantile. J'espère que vous, ou un membre de votre personnel, serez en mesure de discuter de vos programmes et de vos nouvelles initiatives passionnantes. Je vous contacterai la semaine du 1er février pour essayer d'organiser une réunion.
Cordialement,
Mikael Blue
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